Drukkerij Graphius NV

Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels.

Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder uit te breiden.

Met meer dan 400 medewerkers, een verbruik van meer dan 20.000 ton papier per jaar en haar 4 sites in Gent, Brussel, Antwerpen en Parijs, is Graphius een van de grootste vellendrukkerijen van Europa.

Voor onze site in Gent – Oostakker, zijn we op zoek naar een polyvalente tweetalige Executive Assistant met een flair voor Marketing. Als Executive Assistant staat u in voor de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere directieleden op administratief, communicatief en organisatorisch vlak.

Executive Assistant

Een greep uit je takenpakket:

  • Je beantwoordt telefonische oproepen, verzorgt de persoonlijke briefwisseling en volgt het mailverkeer op.
  • Je buffert telefonische oproepen, mailverkeer en afspraken door zoveel mogelijk zelf te behandelen in functie van de prioriteiten en bundelt de overige hoogdringende zaken zodoende dat die efficiënt kunnen worden afgehandeld door het directielid.
  • Je staat in voor het agendabeheer en het coördineren van de verschillende afspraken, activiteiten, vergaderingen, dienstreizen, events en beurzen.
  • Je staat mee in voor de organisatorische ondersteuning van bedrijfsbezoeken, evenementen, transporten, zakenlunches, aankopen van relatiegeschenken, bedrijfsfeesten,…
  • Je verzorgt de inhoudelijke en praktische voorbereiding van vergaderingen, projecten en beleidsnotities.
  • Je volgt een aantal toegewezen dossiers en/of projecten op. Dit gaat van specifieke klantendossiers tot projecten rond marketing en communicatie (mailings, online –en offline campagnes, communicatiemateriaal,…).

Aanbod:

  • Tewerkstelling binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf in de Gentse regio
  • Een functie met voldoende verantwoordelijkheid waarin ideeën en eigen inbreng geapprecieerd worden.
  • De mogelijkheid om je administratieve en marketing skills ten volle te benutten en verder te ontwikkelen.
  • Een competitief salaris in overeenstemming met jouw capaciteiten.

Wie zien we passen in deze functie?

  • Je behaalde een Bachelor Office Management of Marketing & Communicatie en hebt minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans. Een goede kennis van het Engels is zeker een pluspunt.
  • De verschillende office toepassingen kennen geen geheimen meer voor jou.
  • Je bent integer, discreet, diplomatisch, efficiënt en stressbestendig.
  • Je gaat hands-on te werk en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je kan autonoom werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Interesse?
Stuur uw sollicitatiebrief met cv naar: Graphius, Personeelsdienst, Eekhoutdriesstraat 67, 9041 Gent.
T +32 9 216 73 73
E jobs@graphius.com